Сам искал эту информацию в интернете, но не нашел, надеюсь, вам поможет.

Настройка Gmail через IMAP в Outlook 2010

Для того чтобы настроить Gmail через IMAP в Outlook 2010, проще воспользоваться автоматическим режимом настройки. Для этого откройте Oulook, откройте меню «Файл», затем «Сведения», «Добавление учетной записи».

Введите ваше полное имя, адрес электронной почты вида name@gmail.com и дважды – пароль к вашему почтовому ящику. Затем нажмите «Далее». Приложение автоматически настроит все необходимые параметры и сообщит об этом. До начала настройки вы должны подключиться к интернету.

После успешной настройки и закрытия мастера слева вы увидите дерево папок вашего ящика на Gmail. Справа внизу появится сообщение о том, что выполняется синхронизация. После синхронизации все ваши письма появятся в папках слева.

Ошибка: Сервер не ответил на эту команду IMAP до завершения соединения

Первая проблема, возникающая после настройки Gmail через IMAP в Outlook, заключается в невозможности повторить синхронизацию папок. При попытке сделать это после примерно минуты ожидания вы получаете сообщение: «Outlook не может синхронизировать подписанные папки для name@gmail.com. Ошибка: Сервер не ответил на эту команду IMAP до завершения соединения. Если это сообщение появится повторно, обратитесь к администратору сервера или поставщику услуг Интернета».

Дело в том, что Outlook пытается загрузить сообщения целиком, а сервер Gmail не позволяет ему этого сделать. Вновь откройте меню «Файл», далее «Параметры», «Дополнительно» и в разделе «Отправка и получение» нажмите «Отправить и получить». Выберите группу «Все учетные записи», «Изменить». Вместо «Загружать сообщения полностью, включая вложения для подписанных папок» выберите «Использовать поведение, определенное ниже». Внизу поставьте галку на «Входящие», «ОК» и закройте все окна. Вуаля.

Не работает оповещение на рабочем столе в Outlook 2010

Вероятно, вы хотите сворачивать запущенный Outlook 2010 в системный лоток и хотите видеть оповещения о новых письмах на рабочем столе. При этом включение этой функции в настройках не помогает. Для того чтобы включить оповещение на рабочем столе в Outlook 2010 нужно создать правило. Заходим в «Файл», «Сведения», «Управление правилами и оповещениями», «Новое», поставьте галку на пункте «Применение правила к полученным мной сообщениям», «Далее», затем выберите «При получении через учетную запись», внизу укажите ее название, затем «Далее», поставьте галку на пункте «Вывести оповещение на рабочем столе». Затем два раза нажмите «Далее» и, наконец, «Готово». Все работает.